صرح بذلك المدير التنفيذي لمكتب ادارة انتخابات الخارج مقداد الشريفي، قائلا: ان هذه الورش تهدف الى اعطاء المزيد من المعلومات الخاصة بالشعب المذكورة ليكون الموظف مستعدا لاتخاذ الاجراءات الكفيلة بالخطط العملياتية التي وضعتها المفوضية استعدادا لانتخاب مجلس النواب المقبل.واشار في تصريح صحفي الى ان عدد الموظفين الذين يشاركون في هذه الورش بلغ (16) موظفا بالنسبة للوجستية و(18) موظفا لسجل الناخبين و(39) موظفا للاجراءات والتدريب.وتُعَد هذه الشعب التابعة لدائرة العمليات من اهم المرتكزات الاساسية التي تعتمد عليها العملية الانتخابية كونها تهتم بالجانب الفني والاجرائي.وتابع الشريفي: انه سيتم فتح (1050) محطة  تسجيل واقتراع في 16 دولة من ضمنها محطات  الاحتياط وقد تم وضع الخطط الكفيلة بانتشار تلك المحطات حسب تواجد العراقيين في المناطق التي يسكنون فيها بكثافة عددية، داعيا العراقيين الى المشاركة الفاعلة في الانتخابات المقبلة باعتبارها حدثا تاريخيا سيسجل للعراقيين في تاريخهم المعاصر. وفي ما يخص الخطط الاعلامية التي وضعها مكتب ادارة انتخابات الخارج، قال ان المكتب وضع خططا مركزية واخرى خاصة تنفذها المكاتب تحتوي على فقرات عديدة من اجل تحفيز الناخبين للمشاركة في الانتخابات فضلا عن اعطائهم المزيد من المعلومات الاجرائية التي تساعدهم في طريقة وكيفية عملية الاقتراع وسيتم ذلك من خلال بث العديد من المشاهد التمثيلية في عدد من القنوات الفضائية، فضلا عن المطبوعات والمواد الارشادية الاخرى.من جانبها، باشرت المفوضية العليا المستقلة للانتخابات عملها في العاصمة السورية دمشق.
وقال مدير مكتب المفوضية في سوريا حيدر عبد علاوي ان المكتب شكل لجنة لغرض تحديد كثافات السكان بالنسبة للعراقيين المقيمين في سوريا، مشيرا الى انه تم اعتماد البيانات من نتائج المسح الميداني، اضافة الى الاستعانة بالمعلومات التي ادلت بها مفوضية اللاجئين.
وأضاف ان الانتخابات ستجرى خلال ثلاثة أيام وهي في الخامس والسادس والسابع من شهر اذار المقبل في مدن حلب وريف دمشق وحمص ومراكز العاصمة دمشق في مناطق جرمانا والسيدة زينب وصحنايا وصيدنايا وقدسيا ومساكن برزة ومناطق اخرى متفرقة من سوريا، مبينا ان العمل سيكون في 32 مركزا انتخابيا بواقع 167 محطة، وسيتم أيضا إنتاج المادة الإعلامية  الخاصة بسوريا.
 وأشار علاوي الى ان الإجراءات هي نفسها التي ستجري في داخل العراق، لكن الفرق سيكون ان الناخب سيأتي يوم الانتخاب للتسجيل ثم الانتخاب وستكون هناك قيود دقيقة تضمن عدم تكرار التصويت للناخب لأكثر من مرة وذلك عبر دخول الأسماء المصوتة في دائرة الكترونية مركزية تتيح عملية الرقابة بين جميع المراكز والدول التي تجري فيها الانتخابات في الخارج.
وبشأن التعاون السوري لانجاح الانتخابات، أكد ان هناك تعاونا جيدا من وزارة الخارجية  السورية، مؤكدا عدم وجود اي تدخل في عمل المفوضية.